Documentación

DIGITALIZACIÓN

El siglo XXI ha traído consigo la posibilidad de conseguir archivos sin papeles. Ondare Babesa SL, siempre a la vanguardia, cuenta con el personal y la tecnología adecuada para lograrlo, ¿cómo?:

  • Digitalizamos documentación histórica, administrativa, planos, fotografías… en nuestras oficinas o en las de nuestros clientes.
  • Contamos con variedad de escáneres que se adaptan a todo tipo de documentación.
  • Aplicamos OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) a nuestras digitalizaciones.
  • Generamos metadatos con estándares internacionales como METS, MARCXML, MODS, PREMIS…
  • Aplicamos gestión de color para que, en el caso de la documentación histórica o fotografías, sea fidedigna al original.
  • Generamos formatos variados (TIFF, JPEG, PDF multipáginas…).

 

 


 

DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA

Ondare Babesa SL quiere ayudar a que tu empresa mejore la eficiencia, reduzca los costes, prescinda del uso del papel y agilice trámites y auditorías a través de la digitalización certificada.

  • Disponemos del hardware necesario y software homologado por la AEAT.
  • Contamos con firma electrónica autorizada que garantice que el documento digitalizado es fiel al original.
  • Te proponemos diferentes posibilidades de almacenamiento digital que se adapten a tus necesidades.

Todo bajo la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

 

 


 

GESTIÓN DOCUMENTAL

La información siempre es valor y por ello te ayudamos con el tratamiento de todo tipo de documentación:

  • Tenemos amplia experiencia en la ordenación, inventario e informatización de archivos públicos y privados, tanto de particulares como de instituciones.
  • Realizamos el trabajo en nuestras instalaciones o en las de nuestros clientes.
  • Elaboramos auditorías documentales y evaluaciones de los sistemas de información y flujos de trabajo para identificar posibles ineficiencias o anticiparnos a soluciones relacionadas con la organización documental.
  • Tratamos la documentación con el máximo aprecio: limpiamos y alisamos la documentación, la organizamos y catalogamos dentro de carpetas con su propia signatura y la instalamos en su formato necesario.
  • Desarrollamos bases de datos adaptadas.
  • Proponemos cuadros de clasificación, valoración y expurgo.
  • Recogemos toda la información obtenida en fichas de descripción internacional ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH…
  • Realizamos estudios históricos (transcripciones, estudios toponímicos…) y apoyamos procesos de investigación histórica para distintas Administraciones y particulares.