DIGITALIZACIÓN
El siglo XXI ha traído consigo la posibilidad de conseguir archivos sin papeles. Ondare Babesa SL, siempre a la vanguardia, cuenta con el personal y la tecnología adecuada para lograrlo, ¿cómo?:
- Digitalizamos documentación histórica, administrativa, planos, fotografías… en nuestras oficinas o en las de nuestros clientes.
- Contamos con variedad de escáneres que se adaptan a todo tipo de documentación.
- Aplicamos OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) a nuestras digitalizaciones.
- Generamos metadatos con estándares internacionales como METS, MARCXML, MODS, PREMIS…
- Aplicamos gestión de color para que, en el caso de la documentación histórica o fotografías, sea fidedigna al original.
- Generamos formatos variados (TIFF, JPEG, PDF multipáginas…).
DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA
Ondare Babesa SL quiere ayudar a que tu empresa mejore la eficiencia, reduzca los costes, prescinda del uso del papel y agilice trámites y auditorías a través de la digitalización certificada.
- Disponemos del hardware necesario y software homologado por la AEAT.
- Contamos con firma electrónica autorizada que garantice que el documento digitalizado es fiel al original.
- Te proponemos diferentes posibilidades de almacenamiento digital que se adapten a tus necesidades.
Todo bajo la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
GESTIÓN DOCUMENTAL
La información siempre es valor y por ello te ayudamos con el tratamiento de todo tipo de documentación:
- Tenemos amplia experiencia en la ordenación, inventario e informatización de archivos públicos y privados, tanto de particulares como de instituciones.
- Realizamos el trabajo en nuestras instalaciones o en las de nuestros clientes.
- Elaboramos auditorías documentales y evaluaciones de los sistemas de información y flujos de trabajo para identificar posibles ineficiencias o anticiparnos a soluciones relacionadas con la organización documental.
- Tratamos la documentación con el máximo aprecio: limpiamos y alisamos la documentación, la organizamos y catalogamos dentro de carpetas con su propia signatura y la instalamos en su formato necesario.
- Desarrollamos bases de datos adaptadas.
- Proponemos cuadros de clasificación, valoración y expurgo.
- Recogemos toda la información obtenida en fichas de descripción internacional ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH…
- Realizamos estudios históricos (transcripciones, estudios toponímicos…) y apoyamos procesos de investigación histórica para distintas Administraciones y particulares.
Limpieza de documentos antiguos
